DMS(文档管理系统)
DMS(Document Management System)功能包括文件和记录全生命周期的管理,以及培训管理(LMS)、考试管理(EMS)、档案管理(AMS)等,具备文档检索和查找、版本控制和审批、文档协作和共享、安全和权限管理、文档审计和记录、工作流程和提醒,以及回收归档等功能。帮助企业管理和控制各类文件(如操作规程、工艺文件、质量记录、合同文件等)的编辑、起草、批注、审核、分发、查看、回收、销毁等工作,以及员工的培训、考试、上岗等工作。实现文档管理、培训管理、考试管理以及档案管理的合规性以及标准化、数字化,提高工作效率和信息安全性。
DMS系统主要业务如下图:
DMS系统主要特色如下:
支持全文搜索管理,随心所欲查找内容。
支持在线编辑:无需采购Office或WPS套件,直接在线起草编辑文件,支持多人同时编辑同一个文件。
完善的文件关联关系,支持关联文件升版提醒功能。
支持文件各版本对比功能。
支持上岗资格查询:岗位培训完成后,匹配本岗位的上岗培训要求,生成上岗资格。
支持自动组卷、自动阅卷、自动判定。
档案室可视化:实现3D查看档案位置,便于查阅。
DMS系统档案室三维查看如下图: